Étape 1 : Concevez votre courrier pour le traitement mécanisé
Lorsque vos articles de courrier respectent les spécifications mécanisables, nos machines de tri peuvent les traiter plus efficacement. Suivez les conseils ci-dessous pour vous assurer que votre courrier respecte nos spécifications.
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Respectez nos spécifications de conception
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Vous trouverez tous les renseignements nécessaires dans le Meilleures pratiques relatives au courrier mécanisable.
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Notre Bibliothèque de vidéos sur le courrier mécanisable vous guide également à travers les processus et exigences clés.
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Utilisez nos gabarits gratuits
L’outil Conseiller en courrier mécanisable vous aide à concevoir des articles de courrier originaux et mécanisables. Les modèles donnent des directives et des pratiques exemplaires concernant les couleurs, les polices et l’emplacement d’illustrations.
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Évaluez avant d’imprimer
Communiquez avec un représentant du Réseau du service aux entreprises au 1 866 757-5480 afin de vérifier l’admissibilité au courrier mécanisable et la lisibilité des articles, et ainsi réduire les risques d’erreurs coûteuses d’impression et les frais d’affranchissement supplémentaires.
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Validez vos adresses
Un Énoncé d’exactitude des adresses (EEA) est requis pour tous les envois assujettis au tri préliminaire du courrier mécanisable de plus de 5 000 articles. Vous devez utiliser le logiciel approuvé de validation des adresses de Postes Canada pour valider vos adresses.
Étape 2 : Préparez votre courrier et faites-en un tri préliminaire
Vous devez consulter les exigences pour la manutention spéciale et utiliser un Programme d’évaluation et de reconnaissance de logiciel (PERL) pour le tri et le regroupement de vos articles.
Étapes clés
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Assurez-vous d’utiliser le Programme d’évaluation et de reconnaissance de logiciel (PERL).
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Consultez le Guide manutention spéciale pour tous les renseignements sur la méthode de préparation et de tri préliminaire du courrier.
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Assurez-vous d’avoir les conteneurs appropriés.
Étape 3 : Créez votre commande (Déclaration de dépôt)
Utilisez votre numéro de client commercial de Postes Canada pour avoir accès à nos outils électroniques d’expédition (OEE) gratuits.
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Si vous ne l’avez pas déjà fait avant l’adressage de vos articles (mesure recommandée), vérifiez votre dépôt à l’aide d’un logiciel de validation des adresses reconnu par Postes Canada.
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À l’aide des OEE, remplissez et envoyez votre Déclaration de dépôt. Imprimez deux copies, que vous présenterez au moment du dépôt des articles.
Étape 4 : Déposez votre envoi
Vous devez déposer les articles préparés à une installation qui peut traiter le courrier mécanisable. Trouver un lieu de dépôt. Veuillez noter que certaines installations exigent un préavis de dépôt. Vous devez déposer le courrier avant les heures limites afin de respecter les normes de livraison de Postes Canada.
Vous devrez présenter :
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Un Énoncé d’exactitude des adresses (EEA) produit par un logiciel de validation des adresses reconnu par Postes Canada, si vous expédiez plus de 5 000 articles.
- Deux copies imprimées de la Déclaration de dépôt.
- Un échantillon de l’article identique (dimensions, poids et contenu) à ceux qui seront expédiés.
- Les articles à expédier.
Payer votre commande
Si vous avez une entente de facturation avec votre compte de client commercial, une facture sera envoyée à votre entreprise. Les clients qui n’ont pas d’entente de facturation peuvent payer par carte de crédit au moment de la création de la commande avec les OEE. Certains endroits acceptent le paiement intégral de la commande par chèque d’entreprise ou chèque certifié. Trouvez tous les détails sur le paiement.